Nyhetsbrev oktober 2010
Här kommer några nyheter från E-delegationen i korthet. Du som vill prenumerera på vårt nyhetsbrev kan mejla ditt namn och e-post till info@edelegationen.se
Finansiering och regelverk i fokus i nytt betänkande
Om myndigheter och kommuner ska kunna samverka kring gemensamma e-tjänster måste finansieringen lösas. Delegationen föreslår i ett nytt betänkande att regeringen ger klartecken till att en myndighet kan låna till gemensamma e-projekt och sedan ta ut avgifter från andra organisationer. Dessutom bör delegationen få tillgång till en pott på 10 miljoner kronor varje år för att finansiera gemensamma prioriterade förstudier.
Regelverken hindrar utvecklingen av e-förvaltning. Delegationen föreslår återigen att en utredning snarast ser över registerförfattningarna. Delegationen anser att vissa projekt bör prioriteras eftersom de skapar stora nyttor. Regeringen bör därför ge klartecken till att starta ett projekt för att minska företagens uppgiftslämnande. Projektet ska i förlängningen leda till att också privatpersoner inte ska behöva lämna samma uppgift till olika myndigheter.
Pressmeddelande: Förbättrade e-tjänster när myndigheter och kommuner samverkar
Resultat av myndighetsenkät
En enkät om e-förvaltning har under sommaren gått ut till 256 myndigheter. Nästan 200 myndigheter har svarat på frågor om behovsfångst, sociala medier, internationella projekt och it-standardisering. Resultaten är i korthet att
- 44 procent av myndigheterna använder sociala medier.
- Fem procent av myndigheterna har en policy för sociala medier.
- 70 procent av myndigheterna har e-tjänster.
- Av de som har e-tjänster har var fjärde myndighet inte undersökt behovet av tjänsterna.
Endast en liten andel kommer uppgradera IP-adresseringen (IPv6) inom de närmaste åren. Följderna av att inte uppgradera i tid kan bli kostsamma för myndigheterna.
Pressmeddelande: Sociala medier på frammarsch hos myndigheter
Enkät avseende e-förvaltning
Fyra projekt på gång
Under hösten pågår fyra prioriterade strategiska projekt som delegationen har valt att finansiera gemensamt. Dessa projekt är:
- Mina sidor för privatpersoner
- E-arkiv och e-diarium
- E-tjänst över näringsidkare
- Tjänstekatalog
Direktivet till förstudien om e-arkiv och e-diarium finns publicerat på
www.riksarkivet.se/e-arkiv. Förstudien arbetar för närvarande med att
kartlägga behoven av e-tjänsterna.
Beskrivning av projekten
Läs även kapitel 3 och bilaga 10 i SOU 2010:62
Riktlinjer för sociala medier
Delegationen ska ta fram riktlinjer för sociala medier ur ett rättsligt perspektiv. En kort introduktion till riktlinjerna, som kommer senare i höst, lämnas i det nya betänkandet.
Om sociala medier på vår webbplats
Läs även kapitel 5 i SOU 2010:62
Två vägledningar klara
Delegationen arbetar med att ta fram flera vägledningar. Två är klara i en första version. För att e-förvaltningen ska utvecklas behöver den vara en integrerad del i varje myndighets verksamhetsplanering. Vägledning för verksamhetsplanering beskriver vad varje myndighet bör tänka på i sin verksamhetsplanering vad gäller på e-förvaltning. Vägledning för kanalstrategi beskriver vad myndigheterna bör tänka på när man fattar beslut om vilka kontaktsätt myndigheterna ska använda för att leverera sina tjänster till privatpersoner och företag.
De kommer att uppdateras kontinuerligt och du kan lämna synpunkter på dokumenten i vårt erfarenhetsforum www.edelegationen.ning.com.
Vägledning för verksamhetsplanering
Vägledning för kanalstrategi
Under hösten pågår arbetet med att ta fram en vägledning för automatiserad samverkan. Vägledningen ska ge myndigheter stöd att samverka genom elektroniskt informationsutbyte. Den kan
också användas av företag och privatpersoner för att utveckla
e-tjänster. En första version av vägledningen beräknas vara klar vid
årsskiftet 2010/2011.
Även en vägledning för webbutveckling är på väg att tas fram. Den ska innehålla riktlinjer så att webbaserade gränssnitt kan användas av så många som möjligt på ett så enkelt sätt som möjligt. En första version av vägledningen är klar vid halvårsskiftet 2011.
Delegationen tar under hösten fram en första version av ett ramverk för att identifiera, planera, realisera och följa upp nyttor och kostnader kopplade till satsningar inom e-förvaltningsområdet.
Nya arbetsutskott
Under hösten startar fyra nya arbetsutskott. Dessa kommer arbeta med terminologi, uppföljning, behovsfångst och kommunikation. Vi återkommer med mer information om utskottens arbete under hösten.
Möten med branschorganisationer
Delegationen kommer under hösten bjuda in till öppna möten med branschorganisationer om hur man tillsammans kan utveckla e-förvaltning och öppen data.
Hänt sen sist
Delegationen lämnade i sitt första betänkande förslag om utvecklingsansvariga myndigheter, gemensamma verksamhetsstöd och en lösning för e-legitimationer. De två första förslagen bereds inom Regeringskansliet. En E-legitimationsnämnd ska inrättas och inleda sin verksamhet den 1 januari 2011.
Om e-legitimationer på regeringen.se
Häng med i våra olika kanaler
Delegationen har startat ett forum för erfarenhetsutbyte för alla som arbetar med eller är intresserade av e-förvaltning. I forumet kan man diskutera, utbyta erfarenheter och ge tips på goda exempel inom e-förvaltning. Du kan också lämna synpunkter på de vägledningar som delegationen tar fram. På Facebook tipsar vi om vad vi har på gång och om uppdateringar på vår webbplats. Via Twitter hoppas vi kunna förmedla tips och idéer som vi stöter på. Använd våra kanaler, vi vill gärna ha en dialog kring det vi gör. Och naturligtvis går det lika bra att ringa eller mejla.
Forumet: www.edelegationen.ning.com
Facebook: www.facebook.com/edelegationen
Twitter: www.twitter.com/edelegationen
Mejl: info@edelegationen.se
Tfn: 08-405 10 00
Seminarier under hösten
Kom och lyssna och ställ frågor till delegationen. Vi medverkar bland annat vid följande seminarier under hösten: