Nyhetsbrev december 2011
Här kommer nyheter från E-delegationen i korthet. Du som vill prenumerera på vårt nyhetsbrev kan mejla ditt namn och mejladress till info@edelegationen.se.
Vad behöver offentlig sektor av E-delegationen?
E-delegationen och SKL har under hösten genomfört en rad djupintervjuer med verksamhetsutvecklare och it-strateger inom myndigheter, kommuner och landsting om deras syn på e-förvaltning och behov av stöd från E-delegationen och SKL. Man vill bland annat att E-delegationen i högre grad ska styra och inte bare rekommendera, driva strategiskt viktiga frågor som lagförändringar, samordna infrastrukturfrågor, sätta ramar för enhetliga e-tjänster, beskriva viktiga kompetenser och ta fram handgriplig hjälp som checklistor och goda exempel.
Rapporten i sin helhet kan du läsa här (pdf)
Projekt E-arkiv och e-diarium
Det ska bli lättare att använda och arkivera offentliga handlingar
Den 31 januari 2011 lämnade förstudien e-arkiv och e-diarium sin slutrapport till E-delegationen, med förslag till hur arbetet bör bedrivas vidare. Under hösten har det fortsatta arbetet dragits igång. Siktet är inställt på att förenkla hanteringen av digital information inom den offentliga förvaltningen och att göra det lättare för privatpersoner och tjänstemän att samlat se och följa ärenden inom och mellan myndigheter.
Läs mer på Riksarkivets webbplats
SKL samordnar upphandling av e-arkiv
Nu startar ett projekt som ska erbjuda kommuner, landsting och regioner möjlighet att anskaffa och implementera e-arkiv för att uppnå målen för eSamhället. Projektet ska resultera i en upphandling av e-arkiv och att ett ramavtal tecknas för att få ett förenklat och gemensamt förfarande.
Länk till SKL:s pressmeddelande
Styrning och samverkan inom e-förvaltning kan förbättras
Det återstår en del arbete inom e-förvaltning innan Sverige kan sägas vara världsbäst, visar en undersökning som E-delegationen presenterade tillsammans med SKL den 10 oktober. Styrning, samverkan och att göra offentlig information tillgänglig behöver förbättras.
Vägen till effektivare e-förvaltning
Under 2014 ska E-delegationen lämna förslag till hur arbetet med e-förvaltning kan föras vidare i ett längre perspektiv. Delegationen kommer den närmaste tiden att titta på andra länders modeller för e-förvaltning och identifiera regelverk som hindrar informationsutbyte. Läs mer i delegationens senaste betänkande, som överlämnades till regeringen den 12 oktober.
Så enkelt som möjligt för så många som möjligt - vägen till effektivare e-förvaltning (SOU 2011:67)
Statens servicecenter bildas
Regeringen har beslutat att inrätta ett servicecenter som ska utföra myndigheternas administrativa verksamhet. Statens servicecenter bildas av ekonomienheten inom Skatteverkets verksamhetsstöd och delar av Försäkringskassans verksamhetsstöd. De verksamheterna knoppas av och förs över till den nya myndigheten. Produktionen kommer att finnas i Gävle och Östersund, där verksamheterna finns i dag. Den nya myndigheten ska enligt planerna inleda sin verksamhet den 1 juni 2012.
Status för delegationens förstudier
Just nu pågår fyra förstudier som initierats av delegationen och som avrapporteras under våren. Dessa är Effektiv informationsförsörjning (ekonomiskt bistånd), Effektiv it-drift, Min ärendeöversikt, Mina fullmakter. De två senare är en fortsättning på förstudien Mina sidor för privatpersoner som avrapporterades i början av året. Parallellt med dessa pågår även projekten Mina meddelanden och E-arkiv och e-diarium som drivs av Skatteverket respektive Riksarkivet.
Mer information om förstudierna och projekten hittar du här
Realiserar din organisation nyttor?
Hur realiserar man nyttor var temat för ett seminarium som E-delegationen höll den 24 november. Du kan se seminariet i efterhand på webben (skrolla ner i listan) (bambuser.com/v/12153959).
Behöver du hjälp med hur ni kan bli bättre på att realisera nyttor i din organisation? Gör en mognadsanalys eller ta kontakt med delegationens koncernstödsgrupp, anna.pegelow(a)skatteverket.se och
lars.danneman(a)tullverket.se.
Diskutera eller få tips
Du vet väl om att det finns flera aktiva Facebooksidor där du kan diskutera och ställa frågor kring e-förvaltning? Till exempel:
- Öppen offentlig förvaltning
- Medborgardriven utveckling och användarinvolvering
- Sociala medier i offentlig sektor
Vägledningar
Vägledning för återanvändning av offentlig information
Målsättning är att vägledningen är klar till årsskiftet.
http://feedback.edelegationen.se/vlpsi
Vägledning för webbutveckling
Vägledningen, som är en fortsättning på 24-timmarswebben, är i stort sett klar. En användarstudie kommer göras för att webbplatsen för vägledningen ska bli enkel att använda.
Behovsdriven utveckling (behovsfångst)
Den första versionen av vägledningen för behovsdriven utveckling kommer att beslutas innan jul. Betaversionen hittar du här, och den kommer också finnas som nedladdningsbar fil. Vi söker pilotorganisationer som vill testa vägledningen och ge återkoppling på hur den fungerar i praktiken och hur den kan bli än mer användbar. Kontakta Lena Warstrand,
lena.warstrand(a)enterprise.ministry.se för mer information.
Seminarier och konferenser
E-legitimationsdagen 2012
E-legitimationsnämnden bjuder in till en e-legitimationsdag den 25 januari 2012. Konferensen kommer hållas på Hilton Slussen i Stockholm. E-legitimationsdagen 2012 är den första som arrangeras av E-legitimationsnämnden och dagen kommer framöver anordnas som en årligt återkommande konferens.
Se eSeminarierna i efterhand och anmäl dig till dem som kommer
eSeminarierna tillsammans med SKL har slagit väl ut.
Du som vill kan se webbsändningarna i efterhand.
Vi planerar att återkomma med fler seminarier under nästa år. Vilka frågor tycker du vi ska ta upp? Diskutera här:
Kvalitetsmässan 15-17 november
E-delegationen deltog i Kvalitetsmässan i Göteborg den 15-17:e november som en del av VINNOVA:s monter och modererade ett par seminarier. E-delegationen satt även med i den jury som utsåg Sveriges IT-kommun, ett pris som i år gick till Upplands Väsby.
Skatteverket utsågs till Sveriges modernaste myndighet.
Läs mer på Skatteverkets webbplats
Nätverk om behov
Nätverket kring behovsdriven utveckling och behovsfångst hade sin senaste träff den 7:e december. Hör av dig till lena.warstrand(a)enterprise.ministry.se om du vill vara med i nätverket.
Digitala agendan
It i människans tjänst - en digital agenda för Sverige
Den 6 oktober lanserade it- och energiminister Anna-Karin Hatt en sammanhållande strategi för it-politiken. Strategin går under namnet It i människans tjänst - en digital agenda för Sverige, och syftar till att samla alla pågående aktiviteter för att ta till vara de möjligheter som digitaliseringen erbjuder människor och företag.
Regeringen inrättar en Digitaliseringskommission
De insatser som redovisas inom de strategiska områdena ska medverka till att nå målet i Digital agenda för Sverige. Detta ställer krav på att utvecklingen inom alla områden kontinuerligt följs upp och analyseras. För att säkerställa att den digitala agendan och dess målsättning omsätts i praktiken inrättas en digitaliseringskommission med syfte att se till att it-strategin också följs upp och blir verklighet.
It i människans tjänst - en digital agenda för Sverige
Nytt från sekretariatet
Peter Krantz har slutat sin anställning och efterträds av Björn Hagström från Örebro kommun. Björn ska i huvudsak arbeta med vägledningen för webbutveckling samt hantera PSI-frågor. Han har sedan den 1 november en halvtidstjänstgöring i delegationens sekretariat och fortsätter i Örebro kommun på halvtid.
Ytterligare en medarbetare, Jan Sjösten, kommer att börja i sekretariatet den 1 januari 2012. Han kommer att ansvara för interoperabilitetsfrågor och IT-standardiseringsrådet. Jan har sin nuvarande tjänst på Skatteverket, och kommer också att dela sin tjänst mellan E-delegationen och Skatteverket.
Lena Olofsson har bytt efternamn till Warstrand.