E-arkiv och e-diarium

Rapport - Förstudie om e-arkiv och e-diarium

Förstudien e-arkiv och e-diarium har utrett förutsättningar för att skapa gemensamma e-arkiv och e-diarium för myndigheter. Syftet är att myndigheterna inte längre ska behöva bygga upp egna lösningar för diarium och arkiv utan istället utveckla sin kärnverksamhet, till exempel förbättra kundservicen. På längre sikt ska projektet underlätta för privatpersoner att hitta rätt i arkiven utan att veta var man ska söka.

Gemensamma e-arkiv och e-diarium kan vara verklighet om tre år

Förstudien visar att bara en femtedel av myndigheterna har infört e-arkiv. Riksarkivet föreslås leda arbetet mot gemensamma e-arkiv och e-diarium i samverkan med myndigheter, kommuner och landsting. Riksarkivets och andra arkivmyndigheters roll i e-förvaltningen bör överlag utredas och Riksarkivets föreskriftsrätt stärkas.

Förstudien föreslår också att delegationen tillsätter en grupp som driver arbetet med att utarbeta specifikationer för gemensamma e-arkiv och e-diarium för att utbyta information mellan och inom stat, kommuner och landsting och med privatpersoner. Specifikationerna ska testas och kvalitetssäkras under väg och Riksarkivet tar över ansvar för att vidareutveckla och förvalta dem, i samverkan med övriga offentliga intressenter.

Projekt e-Arkiv och e-Diarium – förvaltningsgemensamma specifikationer

Delegationen har bedömt att det skulle underlätta för många myndigheter att kunna ansluta sig till gemensamma e-arkiv och e-diarium och har föreslagit att Riksarkivet leder ett arbete att stegvis införa tjänster för gemensamma e-arkiv och e-diarium. I avvaktan på regeringens beslut har Riksarkivet, på uppmaning av E-delegationen, börjat inleda projektet E-arkiv och e-diarium. Projektet ska stegvis införa tjänster för gemensamma e-arkiv och e-diarium, i enlighet med förslaget i förstudien.

Läs projektnyheter på Riksarkivets webbplats

Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har startat ett projekt som ska erbjuda kommuner, landsting och regioner möjlighet att anskaffa och implementera e-arkiv för att uppnå målen för eSamhället.

Läs mer om e-arkiv på SKL:s webbplats

Ansvarig myndighet och andra deltagare

Riksarkivet har ansvarat för att ta fram förstudien tillsammans med Bolagsverket, Tillväxtverket, Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten, Arbetsförmedlingen och SKL.

Kontaktpersoner

Torbjörn Hörnfeldt, torbjorn.hornfeldt(a)riksarkivet.se, 010-476 71 73
Britt-Marie Östholm, britt-marie.ostholm(a)riksarkivet.se, 010-476 73 02