Automatiserade processer för enklare offentlig förvaltning

Slutrapporten handlar om att öka automatiseringen av olika processer inom statsförvaltningen. I rapporten lyfter Verva fram en rad centrala insatser för e-förvaltningen, vilka innebär att:
– följa upp myndigheternas utveckling
– föreslå regelförenklingar för informationsförsörjning,
– utveckla en webbtjänst för erfarenhetsutbyte över myndighetsgränser samt
– erbjuda en chefsutbildning i e-förvaltningsfrågor.

Vervas förslag

Verva lämnar också förslag på åtgärder som regeringen bör vidta för att Sverige ska bli en av de mest moderna e-förvaltningarna i världen 2010, vilket är regeringens mål. Nedan presenteras ett par av förslagen:

– Ge tydliga mandat till ansvariga myndigheter i strategiskt viktiga e-samarbeten.

– Utveckla den vägledning som Verva har tagit fram för ärendeprocesser. Kommuner och landsting är i särskilt behov av stöd för att samverka kring projekt.
 
− Fastställ det föreslagna ramverket för interoperabilitet. Ett gemensamt ramverk gör det lättare att för den offentliga förvaltningen att byta registerinformation.

− Skapa ett regelverk och ett nätverk för de förvaltningsgemensamma e-förvaltningsfrågorna.

– Gör årliga uppföljningar av myndigheternas e-förvaltningsutveckling.

– Ge den webbplats för erfarenhetsutbyte som Verva har utvecklat ett huvudmannaskap efter årsskiftet.

– Fortsätt erbjuda chefsutbildningar som Chef i e-förvaltningen, som Verva erbjudit. Efter utbildningen bör deltagarna ges möjligheten att ingå i ett nätverk för erfarenhetsutbyte.

Rapporten bygger på regeringsuppdrag från 2004 och 2007. Den har tagits fram i samverkan med Ekonomistyrningsverket.