Vervas föreskrifter om statliga myndigheters elektroniska fakturor, VERVAFS 2007:1
Verket för förvaltningsutveckling (Verva) föreskriver med stöd av
3 § förordningen (2003:770) om statliga myndigheters informationsutbyte följande.
Föreskriftens tillämpningsområde
1 § Denna föreskrift gäller för myndigheter under regeringen. Bestämmelser om undantag i det enskilda fallet från dessa föreskrifter finns i 4 § förordningen (2003:770) om statliga myndigheters informationsutbyte.
Definitioner
2 § I denna föreskrift avses med elektronisk faktura en faktura som framställs, överförs och hanteras i elektronisk form.
En skannad faktura där fakturans ursprungliga form är papper som skannas och tolkas för vidare behandling i elektronisk form, är inte att betrakta som en elektronisk faktura.
Specifikation för elektroniska fakturor
3 § Myndighet skall vid sin hantering av elektroniska fakturor följa specifikationen SFTI Basic invoice version 1.0.
Myndighet skall välja ett transportsätt som överför elektroniska fakturor på ett ändamålsenligt sätt.
Denna bestämmelse omfattar inte den del av myndigheters fakturor som vid föreskriftens ikraftträdande hanteras med en annan på marknaden etablerad standard för elektroniska fakturor.
Denna författning träder i kraft den 1 mars 2007.
Vervas allmänna råd till föreskrifter om statliga myndigheters elektroniska fakturor VERVAFS 2007:1AR
Allmänt
Regeringen beslutade den 14 december 2006 om förordning (2006:1486) om ändring i förordningen (2000:606) om myndigheters bokföring. Ändringen innebär att statliga myndigheter från den 1 juli 2008 skall hantera sina inkommande och utgående fakturor elektroniskt. För att uppnå den effektivisering av förvaltningen som regeringen eftersträvar är det viktigt att införandet av elektronisk fakturahantering sker så samordnat som möjligt. Verket för förvaltningsutveckling (Verva) har därför beslutat om en föreskrift som ställer krav på myndigheterna att använda en viss specifikation vid hanteringen av elektroniska fakturor.
Författningskommentarer
1 §
Ansökan om undantag från bestämmelsen 21 f § i förordning (2000:606) om myndigheters bokföring handläggs av Ekonomistyrningsverket.
Ansökan om undantag från kravet enligt Vervas föreskrift om statliga myndigheters elektroniska fakturor, VERVAFS 2007:1, handläggs av Verva.
2 §
En elektronisk faktura kan i normalfallet överföras och behandlas direkt utan informationsförlust och manuella inslag, medan en skannad faktura är begränsad avseende möjligheter till fortsatt automatiserad behandling.
3 §
Den fastlagda specifikationen är SFTI Basic invoice version 1.0 (Svefaktura). SFTI har också tagit fram en transportprofil, SFTI Teknisk transportprofil Bas 2.0.
Specifikationerna har tagits fram och förvaltas av Single Face To Industry (SFTI). Det är en samarbetsorganisation som omfattar Sveriges Kommuner och Landsting, Ekonomistyrningsverket och Verva.
Den elektroniska fakturan kan transporteras med SFTI:s transportprofil, Spridnings- och hämtningssystemet (SHS) eller andra ändamålsenliga transportprofiler. SHS förvaltas av Verva.
Undantaget i tredje stycket avser de fall där myndigheter vid föreskriftens ikraftträdande hanterar en del av sina fakturor elektroniskt. Detta kan exempelvis ske enligt etablerade EDI-standarder som SFTI Fulltextfaktura version 2.2. Övriga fakturor som dessa myndigheter hanterar omfattas emellertid av föreskriftens krav.